Für einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten, muss zuerst das entsprechende Bewusstsein geschaffen werden
Die EU-Datenschutzgrundverordnung muss seit Mai 2018 umgesetzt werden. Sie löst die vorigen gesetzlichen Bestimmungen ab und stellt einige Anforderungen, vor allem auch in Bezug auf den technischen Datenschutz. Die Verordnung betrifft alle Behörden und Kommunen, die personenbezogene Daten erheben und speichern. Mit einem ganzheitlichen Datenschutz-Konzept sorgen Sie für rechtliche Sicherheit und konzentrieren sich auf Ihre Kernaufgabe: die reibungslosen Abläufe in Ihrer Behörde zu garantieren.
Für einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten, muss zuerst das entsprechende Bewusstsein geschaffen werden. Stichwort: Mitarbeitersensibilisierung. Betrachten wir dieses Thema eingehender, tut sich ein breites Feld an Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf. Fast jeder Bedienstete verfügt über einen IT-Arbeitsplatz, also müssen Regeln festgelegt, kommuniziert und vom Bediensteten bestätigt werden: Passwortschutz, private Nutzung von IT-Systemen, Speicherung interner Daten, Surfen im Internet, Arbeiten vom Homeoffice aus – die Liste ließe sich leicht weiter verlängern. Für Arbeitsplätze mit Publikumsverkehr gelten zusätzliche und für IT-Verantwortliche andere, übergeordnete Richtlinien. Dazu kommt der Umgang mit Smartphones und Tablets und Vereinbarungen über die Vertraulichkeit von Daten. Nicht zuletzt unterliegen auch die Beschäftigtendaten selbst den Datenschutzvorgaben. Hier muss Klarheit über deren Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung herrschen.
All das muss abgefragt, bestätigt und dokumentiert werden. Nur so wird Datensicherheit gewährleistet und den rechtlichen Vorgaben Genüge getan. Im Falle einer Datenpanne sind Sie damit voll auskunftsfähig. Mit uns als Partner für den Datenschutz verfügen Sie über ein vorgefertigtes System, das Sie durch den gesamten Prozess führt. Klar definierte Schritte und bestehende Mustervorlagen machen es leicht, alle notwendigen Punkte einzubeziehen und eine perfekte Dokumentation zu schaffen.
Gerne übernehmen wir auch die interne Schulung Ihrer Bediensteten, um sicherzustellen, dass alle Aspekte angesprochen und aufgenommen wurden.
Ihr Ansprechpartner für IT Consulting
Jascha Plein
Anschaulich und effizient kümmert sich Jascha um Datenschutz und Informationssicherheit in Ihrer Organisation – Geduld und Verständnis inklusive.